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毕业季将到 大学生个人档案保管好很重要
信息来源:重庆民族专修学院      浏览次数:1270次
毕业季将到 大学生个人档案保管好很重要
 “书到用时方恨少!档案用时才想起来找!”省人才市场负责档案管理的人员经常用这句顺口溜教育粗心的学生,他提醒高校毕业生,档案非常重要,应做好托管和保存,因为它与职称评审、养老金的领取都有密切关系。
关注一:办哪些业务需要档案?
职称评审、办理社保、公务员及事业单位考试等
小刘2008年毕业后就在一家私企做销售,入职时没人问起他的档案,他也没有在意自己档案的去向。去年,他顺利通过了我省事业单位考试,招考单位问他档案在哪里,需要对档案进行审查,他当时就傻了。“我自己都不知道档案放在哪了。”经过多方打听,他也没找到自己的档案。
“像这种粗心的人还有很多,我们经常遇到有人来找档案。书到用时方恨少,档案用时才想起来找!”吉林省人才市场副总经理魏鸿军说,很多人平时不关心档案,直到用时才临时想起提档或调档。尤其是高校毕业生自主择业后,有些企业不需要求职者提供档案,但在日后的工作中,比如:办理职称、转正定级、办理社保、公务员及事业单位考试、出据相关证明等,都以档案为依托,没有档案会使个人权益受到损害。
关注二:档案丢失会带来哪些后果?
影响人事关系调动,办理退休、评职称等
“如果一个人把档案弄丢了,那么在办理退休的时候就可能遇到麻烦,因为社保机构是根据参保人员的档案中记载的出生日期,来核算退休时间的。”据省人才市场的工作人员介绍,除了办理退休外,落户时也会遇到问题。
举例来说,大学生小刘毕业后到北京工作,北京市的人才交流机构如果收不到小刘的档案,那么小刘就无法在北京落户口。另外,单位评职称也需要档案,评不上职称会直接影响到个人的收入。总的来说,就是一句话,档案对每个人都很重要。
关注三:档案里都有啥?
报到证、毕业生登记表、个人履历表等15项
对于很多人来说,档案既熟悉又陌生,熟悉的是每个人都知道自己有档案,陌生的是不知道自己的档案里都有什么。在吉林省人才市场5楼的档案库内,记者看到,密密麻麻地堆了10万份档案。黄色的档案袋里到底都装了什么?
据省人才市场的工作人员介绍,按照国家的要求,他们对每一份人事档案都需要分类整理,整理过程中,按照15个类别设立目录。档案中包含报到证、毕业生登记表、个人履历表、奖励、处分、任免等15项内容。它记录了一个人个人成长、思想发展的历史,能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,人事档案是个人信息的储存库。
据介绍,在这10万份档案中,省内外应往届大学毕业生的档案占70%以上,代理费用每人每年120元。截止到目前,约有30%左右的档案属于“僵尸”档案,档案委托人已经多年未交钱。对于这些档案,人才交流机构仍会继续保管,但如果档案委托人需要使用档案时,需要按照当年存档时的缴费标准,进行补缴。
关注四:高校毕业生档案如何保管?
1、有接收单位的高校毕业生档案如何保管?
答:高校毕业生毕业后,如果有接收单位的,且该单位或者其主管单位具有人事管理权的,可以接收毕业生档案。毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要邮票的方式邮寄到接收单位人事部门。
如果毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等),则该毕业生的档案需要通过政府所属的人才交流服务机构来接收。
由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位,通过机要邮票的方式邮寄到该单位所委托保管档案的政府所属的人才交流服务机构。
2、离校未就业高校毕业生档案如何保管?
答:离校未就业高校毕业生是指:已经毕业但未落实就业工作单位的高校毕业生。按照国家的有关规定,离校未就业高校毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地政府所属的人才交流服务机构,也可由原就读的高校免费保留。
如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的,学校应将其档案转至其生源所在地政府所属的人才交流服务机构。不想回生源地的毕业生、准备考研的毕业生、准备出国的毕业生等,可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管。
关注五:档案存在人才交流机构能享受哪些服务?
据省人才市场的工作人员介绍,根据国家人事政策有关规定,高校毕业生把档案存到人才交流服务机构可以享受14项服务:
1、大中专毕业生转正定级;
2、身份认定;
3、人事关系转移;
4、行政工资关系转移;
5、为统招大中专毕业生办理集体户籍落户、迁移、利用等相关事宜;
6、管理党员组织关系;
7、代办大中专毕业生初级专业技术资格认定手续;
8、代办相关专业技术职务任职资格评审申报手续;
9、出具研究生入学政审、律师执业考核等相关证明;
10、代办社会统筹养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金业务;
11、提供岗位及专业技能培训、职业资格认证培训、人才素质测评等培训;
12、提供现场应聘、求职登记、人才推荐等就业服务;
13、提供人事政策咨询、人事设计及人才规划等服务;
14、提供与社会化人事管理相关的其它服务。
关注六:档案如果丢失还能补办吗?
据省人才市场的工作人员介绍,如果个人的档案弄丢了,当事人可以尝试回到学校进行补办,但只能补办学籍档案中的成绩单,像入学登记表、毕业登记表等学校是不予补办的。补办的档案与原始建档的材料不同,都是加盖公章的存档复印件。如果遇到一些业务需要原件,那么当事人就可能办不了。
提醒高校毕业生,在毕业前要重视自己档案的走向,按照相应规定,把档案存放到对应的机构,如果去外省可以存放到外省人才交流机构,在本省非公单位就业的毕业生,可以把档案存放在省、市各级人才交流机构。
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